Po pierwsze, wielozadaniowość (multitasking) to bzdura i myślenie życzeniowe. Wiemy to z najnowszych badań nad funkcjonowaniem mózgu. Wrażenie, że robisz więcej gdy robisz kilka rzeczy naraz jest właśnie tym – wrażeniem.

Po drugie, kto tak naprawdę powiedział, że jednostką czasu ma być godzina? Co powiedz na to, żeby w ramach zwiększania produktywności bez biegania jak kogut z obciętą głową, Twoja nowa jednostka czasu miała 10 minut?

Nazwijmy to Zasadą Kamparda – od nazwiska właściciela IKEA, Ingvara Kamparda, który ją stosuje i poleca:

„Jeśli podzielisz swój dzień na 10-cio minutowe odcinki a następnie zrobisz wszystko by tych 10-cio minutowych odcinków zmarnować jak najmniej, będziesz absolutnie zaskoczony tym, co potrafisz osiągnąć.”

To ciekawa zasada, tym bardziej, że najnowsze badania wskazują, że maksymalną koncentrację możemy utrzymać jedynie przez około 10 minut właśnie.

Planując swój dzień w nowy sposób pamiętaj o tym, że Twój mózg składuje informacje kontekstualnie. To oznacza, że musisz trzymać się kontekstu. Podziel więc zadania na kreatywne i administracyjne.

Kreatywne to te, w czasie których stajesz się twórcą.
Administracyjne to te, w czasie których stajesz się managerem.

Przykład: nie mieszaj odcinków nauki  z odcinkami sprzątania. Nie mieszaj pisania z zarządzaniem.

Pogrupuj zadania kontekstowo, podziel dobę na 10-cio minutowe odcinki i marnuj jak najmniej z nich realizując zaplanowane zadania.

Rafał Mazur – Marketing, Copywriting, Branding, Konsultacje